Este sistema de control de inventario fue desarrollado para gestionar el stock de varios productos en tiempo real. Permite conocer detalles importantes, como la fecha en que se realizó el pedido, la fecha de salida, y quién estuvo a cargo de la entrega, entre otros.
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En este caso, se requería un control específico para los equipos de préstamo que maneja la empresa, por lo que se desarrolló una sección personalizada del sistema llamada 'Backups'. Esta función está diseñada para llevar un registro detallado del tiempo que los equipos permanecen en préstamo. Por ejemplo:
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Se prestaron 5 equipos a la carpintería de 'Don Fulano'. En la orden de salida se detalla la fecha en que fueron solicitados, la fecha de salida, quién realizó la entrega, el destino, el tiempo que llevan fuera, y cuando exceden un tiempo determinado, el sistema envía correos de aviso al responsable.
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Los beneficios obtenidos incluyen que ya no es necesario actualizar manualmente el Excel con un gran número de equipos constantemente. Esto resultó en un considerable ahorro de tiempo y esfuerzo, además de reducir la posibilidad de errores.